В рамках бизнес-сотрудничества стран БРИКС
Услуги
Наш опыт
Статьи
Контакты
в рамках бизнес-сотрудничества стран БРИКС

Бизнес-тур в Бразилию для владельцев стоматологической клиники

Кейсы корпоративных событий

Сотрудничество с заказчиком началось еще до бизнес-тура в Бразилию. Супружеская пара, владеющая сетью стоматологических клиник в Москве, сначала обратилась к нам с запросом организовать бизнес-поездку в Китай. К этому моменту их дети уже неоднократно посещали Batyrev.Camp. Заказчики, узнав о том, что мы также предоставляем услуги по организации бизнес-туров, решили воспользоваться нашим опытом.

В Китае основным интересом для них была крупная выставка по их профилю, проходившая в Шанхае, а также возможность посетить передовые стоматологические клиники, специализирующиеся на установке брекетов. Мы тщательно спланировали их поездку, дополнительно включив в программу экскурсии — они провели два дня, наслаждаясь культурными достопримечательностями Шанхая под руководством нашего гида.

Факты о сети стоматологических клиник заказчика

  • №1 в России по лингвальным брекетам
  • Метод лечения лучших европейских и американских школ
  • Свой обучающий центр для ортодонтов
  • Признанные эксперты в ортодонтии более 20 лет
  • 3 клиники в г.Москве

Основные задачи, которые стояли перед заказчиком:

  • Посещение передовых клиник по установке брекет-систем и знакомство с новыми методами лечения.
  • Визит на фабрику по производству брекет-систем — возможность увидеть производственный процесс и наладить контакт с производителем.
  • Организация встречи с местными специалистами, чтобы обменяться опытом и узнать о последних достижениях в ортодонтии.

Этапы реализации

Подготовительный этап
Мы начали с подбора клиник и фабрик, которые соответствовали запросам заказчика. Из большого списка передовых стоматологических клиник были выбраны четыре, которые предлагали инновационные методы лечения брекет-систем. Ключевым фактором был уровень квалификации специалистов и их открытость к диалогу с иностранными коллегами.
Организация маршрута
Одной из ключевых сложностей Бразилии является её обширная территория. Объекты посещения, которые были нами выбраны, находились в разных регионах этой страны. В рамках 10-дневной поездки клиенты совершили 7 внутренних перелётов, что потребовало тщательной координации логистики. В Рио-де-Жанейро и Сан-Паулу были организованы экскурсии с местными гидами. Кроме того в Сан-Паулу мы предоставили заказчикам бронированный автомобиль для обеспечения безопасности.
Налаживание контактов
Для нас было важно не просто организовать визиты, но и помочь наладить личные контакты. В процессе согласования встречи с директором фабрики по производству брекет-систем выяснилось, что у него уже запланирована поездка в Москву. Он выразил заинтересованность в посещении сети клиник заказчика. Таким образом, деловая встреча была организована ещё до поездки в Бразилию.
Экскурсионная часть
Кроме деловой программы, мы организовали трёхдневное путешествие на Амазонку. Клиенты провели время в дикой природе, и это стало ярким началом их пребывания в Бразилии. Путешествие включало рыбалку на пираней, наблюдение за крокодилами и полное погружение в атмосферу джунглей, что произвело на них неизгладимое впечатление.
Работа с непредвиденными обстоятельствами
Во время одного из перелётов был отменён рейс, и несмотря на разницу во времени между Бразилией и Москвой, мы оперативно скоординировали все действия, чтобы минимизировать неудобства для клиента. Были перенесены трансферы и изменены время встреч, что позволило выполнить все запланированные задачи.

Итоги

Организация поездки в Бразилию оказалась успешной и полностью соответствовала ожиданиям клиентов. Мы справились с множеством вызовов, от сложной логистики до установления профессиональных контактов. Клиенты остались довольны не только качеством посещённых медицинских учреждений, но и впечатлениями от культурной программы.